Trámites legales que NO realicé antes de publicar mi libro digital

Antes de publicar mi libro en formato digital pensaba que tendría que hacer demasiados trámites legales para poder poner mi libro a la venta. En las etapas finales de escritura y revisión, también había contemplado un tiempo importante para ocuparme de los aspectos legales de la publicación. Sin embargo, después de informarme mejor y evaluar las opciones, elegí hacer lo más práctico en cada caso:

NO Solicitar un EIN o ITIN para obtener los beneficios del convenio de Impuestos entre España y Estados Unidos para reducir la retención de Amazon del 30% al 5%.

Como probablemente ya sepas, cuando abres tu cuenta en KDP de Amazon y completas el cuestionario fiscal, por defecto a los autores de fuera de Estados Unidos, se nos notificaba que el tipo de retención aplicable sobre los beneficios obtenidos por la venta de nuestro libro era del 30%.

kdp amazon, cuestionario fiscal

Sin embargo, para autores de algunos países que tienen acuerdos con Estados Unidos como España, México y Venezuela (por nombrar a los de habla hispana), existe la posibilidad de reducir esa retención; en el caso de españoles, al 5%.

Muchos artículos de escritores que lograron reducir esta retención, explican los trámites que hay que hacer para conseguir un número ITIN o EIN a través del Internal Revenue Service de Estados Unidos, necesario hasta hace poco tiempo, para obtener el beneficio del acuerdo fiscal entre ambos países. Esto implicaba trámites largos, formularios complicados y días de espera en algunos casos.

Afortunadamente, ahora Amazon ha hecho mucho más sencillo el procedimiento, por lo que ya no es necesario hacer los trámites para obtener un EIN o ITIN. Ahora basta con completar el formulario y anotar nuestro número de identificación fiscal en España (DNI/NIE).

tipo de documento

dni

Ten en cuenta esta novedad antes de comenzar a hacer trámites complicados con el IRS para no perder tiempo innecesario.

5 porciento

NO Registrar la obra en propiedad intelectual

Para el registro de la obra en Propiedad Intelectual existen los servicios de registro tradicionales, circunscritos al ámbito nacional, ante los cuales hay que hacer un trámite burocrático que consiste en la presentación del impreso de la obra, rellenar formularios y pagar una tasa, actualmente 13,20€ en el caso de España.

Libro edición indie

Una alternativa, desde mi punto de vista más práctica, es el servicio de Safe Creative.  Como ventajas, encuentro en primer lugar la posibilidad de realizar todo de manera online. Por otra parte y para el registro de una única obra, como era mi caso, existe la posibilidad de utilizar una cuenta gratuita. Asimismo, el servicio de Safe Creative permite la consulta global, es decir que cualquier persona que quiera conocer los derechos reservados o liberados de la obra, puede hacerlo desde cualquier lugar. Finalmente, la posibilidad de autogestionar los derechos pudiendo cambiar el alcance de los mismos en cualquier momento es otro de los puntos a favor que me convencieron de utilizar este servicio. Por lo tanto este registro fue un trámite sencillo y rápido.

NO Solicitar un número ISBN

En España, la solicitud de un número ISBN no es una instancia obligatoria para la publicación y comercialización de un libro, desde el año 2009. Su utilidad consiste en formar parte del catálogo de la agencia del ISBN que puede ser consultado por libreros, editoriales, distribuidores o demás agentes del mercado editorial. El ISBN es más que nada una herramienta de marketing, útil si el objetivo es comercializar el libro a través de los canales tradicionales. Esta solicitud se puede tramitar a través de la web de la agencia y tiene un coste de 45€ y una demora de 5 días.

En mi caso, opté por no solicitar un ISBN ya que no le encontré una real utilidad al no pretender la comercialización de mi libro a través de los canales tradicionales, como distribuidoras, librerías, etc. Si bien no es un tema que descarto para el futuro, actualmente mi libro ha sido publicado en formato ebook en Amazon y próximamente estará disponible en formato papel, a través del servicio de impresión bajo demanda de Create Space (quien te asigna un ISBN propio y gratuito para vender exclusivamente a través de su plataforma). Para comercializar una obra autopublicada exclusivamente a través de estos canales de venta, no parece necesario contar con un número ISBN.

NO realizar el depósito legal

El depósito legal es obligatorio en los casos de obras publicadas en un formato tangible, pero quedan expresamente excluidas las publicadas mediante servicios de impresión bajo demanda, como lo explica esta web de la Comunidad de Madrid; por lo que en este caso no aplicaba realizar este trámite.

Como autor, he publicado dos libros: la novela corta «Robado», finalista del VIII Concurso 2016 de Bubok – Lengua de Trapo y el libro «Edición indie. Cómo ser un escritor independiente», que ha llegado a obtener el reconocimiento de best seller en Amazon. Asesoro a otros escritores para que puedan publicar sus libros y construir una marca personal sólida que les permita vivir de lo que escriben. Llevo 4 años investigando el tema de la autopublicación y autopromoción de escritores y compartiendo en este blog todo lo que sé. Trabajo en Marketing y Comunicación, desde hace más de 10 años para diversas empresas. El marketing editorial me permite combinar mi profesión con mi pasión: la escritura.

45 comments On Trámites legales que NO realicé antes de publicar mi libro digital

  • Pingback: Sobre publicar un libro en Amazon - techleo ()

  • Buenos días,

    Una pregunta breve, si no es molestia.

    A la hora de introducir el DNI en el formulario, ¿te pide solo el número o también la letra?

    Gracias.

    Un saludo.

  • Hola, eres algo asi como mi Guru personal, leo absolutamente todo lo que escribes, me dedico al area de la Astrologia y la Adivinacion tengo años escribiendo un Libro y aqui en Venezuela, los tramites de registro son sumamente complicados, ademas he estado en contacto con 9 editoriales nacionales y 7 extranjeras, y he tomado la decision de autopublicarme en Amazon, pero aqui tu me aclaraste muchas dudas que tenia sin resolver, muchas Gracias tienes uno de los Mejores Blogs, ademas es el mejor blog en su Tipo… Bendiciones y Buena Fortuna…

    • Alejandro Capparelli

      Hola Elhoim, con este comentario ya me doy por recompensado por todo el trabajo realizado para este blog! Muchísimas gracias y todo el éxito del mundo con tu libro!

  • Saludos.

    Me gustaría saber si reducir la retención del 30% al 5% aplica para Colombia.

    Muchas gracias, y quedo atenta.

    • Alejandro Capparelli

      Hola Gaia, la última vez que revisé los acuerdos bilaterales con EEUU para obtener beneficios fiscales por ingresos de derechos de autor, Colombia no estaba entre los países con acuerdo. De todas formas te dejo este enlace sobre Retención de impuestos para editores que no son de Estados Unidos, para que estés atenta a cualquier cambio que pueda surgir: https://kdp.amazon.com/help?topicId=201274690

      Un saludo y suerte!

  • Hola … soy un ciudadano extranjero que reside en Polonia, soy editor. Y ahora bien… tengo dos dudas con respecto a rellenar los formularios fiscales.

    1.- Tengo un número fiscal de Polonia…
    Nota: Si no es usted un individuo que alegue que sus ingresos están vinculados efectivamente a un negocio o empresa de los EE. UU., no tiene que escribir el Número de identificación del empleador (EIN) como su TIN estadounidense. Su TIN estadounidense será el Número del Seguro Social (SSN) o el Número de identificación de contribuyente individual para extranjeros (ITIN). Si no tiene un SSN o ITIN, no seleccione la opción de estar en posesión de un TIN estadounidense a continuación.

    pero según entiendo marcamos donde dice que somos extranjeros que poseemos un número fiscal del país en el que residimos … ¿Es esto correcto)

    • Alejandro Capparelli

      Hola Carlos, para una consulta particular creo que lo mejor sería que te dirigieras directamente a Amazon, ya que aquí no puedo conocer cual de las opciones aplica para tu caso. Un saludo y suerte.

  • Hola! Estoy preparando un libro de entretenimiento, como son dibujos, sopas de letras etc. Necesito las guias para cumplir con los aspectos legales en Puerto Rico. Gracias

  • Hola, qué tal? Una duda: Payment type. Si señalizas “Direct Deposit”, ¿tienes que tener una tarjeta payoner o es simplemente una transferencia en tu cuenta? Lo he leído por ahí y me ha chocado un poco porque, de inicio, es lo que había escogido yo pero yo no tengo tarjeta payoner… :S Dicho sea de paso, rellenar toda la información fiscal cuando tu inglés es justito es una auténtica odisea. No estaría de más una guía paso a paso que explique las diferentes opciones 😀 (Por pedir… jeje!) ¡Muchas gracias y un saludo!

  • Hola, Nerea:

    Enhorabuena por tu blog y por tu ebook Como ser un escritor independiente.

    No soy autónomo, ni tengo ninguna sociedad o fundación. Soy un individuo particular, pero esa opción no se recoge en el despegable de beneficiarios del KDP.
    ¿Qué tipo de beneficiario debo indicar? No existe esa opción la opción de particular o individuo. ¿Sería la opción empresario por cuenta propia?
    Muchas gracias de antemano y mucho éxitos con tus proyectos.

    • Yo tengo la misma duda!! No se que tipo de beneficiario poner. No soy empresario y no viene la opción de individuo particular

    • Alejandro Capparelli

      Efectivamente, si publicas como autor independiente esa es la opción más adecuada. ¡Éxitos!

      PD Muy bonito el copy/paste del comentario en el blog de Nerea… 😉

  • Hola buen dia:

    Este post me ha gustado ya que me viene a ayudar con el problema con el cual estoy enfrentando:

    Soy de Mexico y durante el ultimo mes he lanzado 2 libros en ingles en amazon kindle y como bien se ha indicado para todos los usuarios que no sean residentes de Estados Unidos se les retiene el 30% de impuesto; he visto que Mexico es parte asi como España del beneficio de la eliminacion de esa retencion ingresando tu numero de DIN del pais, en este caso en Mexico se llama RFC, pero aqui tendría dos preguntas para ver si me puedes ayudar:

    1.- Una vez que una persona ingresa el DIN de su pais, Amazon lo aprueba favorablemente el 100% de las veces?
    2:- Como sabrá Amazon que ese DIN es verdadero y no falso?

    Saludos y espero que puedas ayudarme

    • Alejandro Capparelli

      Hola Alberto, en mi caso y el de otros escritores a los que he asesorado para publicar, el DNI siempre es aprobado por Amazon. Lo que haces al ingresar tus datos es una declaración firmada de que esos datos son correctos, por lo que Amazon no tiene que comprobar nada. Un saludo.

    • Hola yo tambien soy de Mexico y quiero publicar un par de libros, solo una pregunta al tener el rfc tienes que hacer declaracion periodica de lo que ganas? Cuanto se debe pagar? Llevo meses intentando publicar pero la vedad soy malisimo para los para los tramites, pueds ayudarme por fa? Se puede publicar sin RFC?

  • Buenas, he leído la entra de tu blog y me ha sido de mucha ayuda, pero tengo una duda. La verdad es que con esto de los impuestos y el número ITIN, me lío muchísimo.
    Yo tengo un libro en espera de ser publicado por createspace, efectivamente cuando añadí mi información fiscal, se me pidió que rellenara el fomulario y en el apartado correspondiente puse mi DNI. Ahora bien, si entro en información fiscal, aparece como “completado” (tal y como muestras en la imagen) pero en el informe resultante del IRS W-8 dice: “su información ha sido recibida y está en espera de validación”. ¿Se supone que tengo que esperar a que me den una respuesta y después hacer algo más o por el contrario puedo publicar ya sin problemas? Estoy preocupada porque antes tenía entendido que había que hacer mucho papeleo y eso es lo que me temo.
    Siento las molestias.

    • Alejandro Capparelli

      Hola Pilar. No tienes que hacer nada más que esperar a que te validen la información. Si todo está correcto, ya no tienes que hacer nada más que publicar! No suelen demorar (seguramente ya te validaron la información a día de hoy). Éxitos!

  • Hola, estoy creando mi cuenta kindle para poder publicar mi primer libro. Pero necesito ayuda, no sé que poner en el formulario tributario en el segundo punto, el de “tipo de beneficiario” no soy empresaria, ni autonoma, soy una desempleada normal y corriente que quiere publicar un libro. Grascias

    • Alejandro Capparelli

      Hola Estefanía, arriba en el comentario de un lector (Rafa) está planteada la misma duda y su respuesta. Muchos éxitos!

  • josé Antonio Rivera Félix

    Necesito registrarme en la Web KDP para enviar un libro a Amazon, pero no sé cómo hacerlo. He pedido se me oriente, pero hasta este momento no he obtenido respuesta a mis peticiones.¿No podría enviar el libro y después registrarme. Por favor díganme qué debo hacer.Agradeceré infinito me envíen un correo.Mi libro es:”Voces del Futuro”. Tengo otros dos: “Oskar y Octavio”, y “Los Caracoles”. Bendiciones especiales del ALTÍSIMO a quien me atienda.

  • Hola Alejandro! Muchísimas gracias por tu artículo, el cual he encontrado infinitamente útil, especialmente la sección del impuesto del 30% de Amazon. Llevaba más de 5 horas buceando internet sin terminar de aceptar la idea de tener que pagar el 30% de impuestos por el libro, aún siendo español, o bien solicitar por teléfono el número ITIN…
    Es una pena el desconocimiento en este sentido que tenemos los autores noveles, y lo complicados que son todos estos procesos, que pueden llegar a ser muy muy frustrantes.
    Una vez más, muchísimas gracias por compartir tu sabiduría con nosotros. Gracias a ti, ganaré un 25% en cada libro 🙂

    • Alejandro Capparelli

      Gracias David! Realmente es un tema que antes era más engorroso y afortunadamente se ha simplificado mucho. Aún quedan artículos publicados en la web que pueden llevar a confusión, porque contienen información antigua. Pero es que todo cambia tan rápido que los artículos pierden su vigencia en breve. Muchos éxitos!

      • Víctor Álex Hernández

        Precisamente eso me ha pasado a mí hoy. Toda la tarde informándome en la Red, rellenando formularios e intentado hacer llamadas telefónicas a EEUU. Incluso he solicitado el número EIN vía Fax. Y resulta que ahora, después de leerte, he resuelto el problema en 5 minutos. No sabía que mi DNI era mi Tax ID number. Tan sencillo, pero ya ves.

        ¡Muchísimas gracias y enhorabuena por el blog!

  • Sólo una pregunta: ¿En CreateSpace tardan mucho en recibir los documentos del número de identificación fiscal extranjero? He rellenado el formulario que me salía automáticamente en la web, lo he imprimido y lo he enviado a la dirección que figuraba en el documento, pero no sé cuánto tiempo suelen tardar en recibirlo y formalizarlo.

    Un saludo y gracias por el artículo, pues me ha servido de mucho.

    • Alejandro Capparelli

      Hola Laura, yo nunca he enviado los documentos impresos. Siempre completé todo online y con firma electrónica (que no es otra cosa que escribir tu nombre completo). Me alegro que te sirviera el artículo y espero te sirva también esta respuesta. Un saludo!

  • Hola! Muchísimas gracias por el post. Estaba cagada rellenándolo porque ya se sabe que aquí todo el mundo evade impuestos, pero el pobre, como se equivoque en algo… le crujen. Gracias a tu post he rellenado todo más tranquila y segura. Pero tengo una duda, en algún momento he leído que podía cobrarme comisiones mi banco por los ingresos. Vendo ropa por internet y nunca me han cobrado nada desde Caixa Catalunya sólo pago las comisiones en la página, supongo que no cobrarán nada, pero ¿cómo podría asegurarme? Muchas gracias y enhorabuena por tu trabajo.

    • Alejandro Capparelli

      Hola Sara, me alegro te haya sido útil el post. A mi no me cobra mi banco por los ingresos que recibo de la venta de libros, ni he sabido de ningún caso en que lo hagan. Un abrazo!

  • Hola. ¿Sabes cómo se pagan los impuestos si vendes ebooks en amazon en diferentes países? Amazon te da la opción de seleccionar los países en los que quieres que el ebook esté a la venta. Del IVA se ocupan ellos en todos los casos (si no me equivoco), pero en cuanto al impuesto de la renta o lo que sería declarar tus beneficios estoy perdido. Las ventas en España están claras porque son como una ganancia más. Las ventas en Estados Unidos también, ya que amazon se ocupa de pagar el 5% (que sería el 30% si no rellenas el formulario en el que te piden el dni) y luego tú declaras tus beneficios restantes en España. Pero… ¿cuando alguien de UK, Francia, Australia… te compra un ebook a través de amazon? ¿qué hay que hacer? ¿Habría que hacer una declaración de la renta en cada país donde te compran un ebook para declarar ese beneficio? (Entiendo que además habría que declarar esos beneficios en España, estando sometido a una doble imposición). Mi duda es sobre todo cómo cumplir con el fisco del país donde te compran los ebooks, porque por mucho que he buscado no lo he encontrado. Muchas gracias y un saludo.

  • Hola buenas tardes, quisiera saber si mi numero de deposito legal de España es valido para poder utilizarlo en una publicación en México??

  • HOla, Alejandro. Ante todo, gracias por tu ayuda desinteresada. Una consulta: tengo los derechos de propiedad intelectual en España (de donde soy originario) y en Estados Unidos (donde vivo actualmente). Pregunta: si mi libro se compra/vende fuera de estos dos ámbitos (por ejemplo, en Colombia, donde tengo muchos amigos), ¿debo tambien registrarlo para protegerlo de plagio?
    Muchísimas gracias y un saludo.

  • Olvidé decirte que la plataforma de venta es Amazon. Gracias de nuevo.

  • por lo que ya no es necesario hacer los trámites para obtener un EIN o ITIN. Ahora basta con completar el formulario y anotar nuestro número de identificación fiscal en España (DNI/NIE).
    —————————————————————————————————–
    Muy bien! pero si soy de mexico?, seria aceptado por amazon con mi numero de RFC y mi numero de CURP o mi numero de 13 digitos que esta detras de mi credencial de elector, este es el que toman los bancos para cambiar cheques por dinero, o tiene que ser el EIN de USA o el DNI/NIE de españa solamente? agradeceria una ayuda porque es aqui donde estoy atorado con la publicacion de mi ebook! Gracias!

  • Alejandro, ¿qué pasa si no registro mi e-book en SafeCreative ni en ningún otro sitio?, ¿puedo en esas circunstancias publicar en Amazon?, y si tu respuesta es “si”, ¿cuales son exactamente las desventajas?

    Gracias anticipadas

  • Liborio Uño Acebo

    Me están ayudando mucho sus exposiciones, por lo que les quedo agradecido. Yo soy boliviano y quiero hacerle la siguiente pregunta. Puedo subir un libro de ciencia en Psicología en Amazon desde Bolivia? No sería aconsejable ir a los Estados Unidos para hacerlo y abrir cuenta bancaria y cuenta fiscal en Estados Unidos? Ojalá me den alguna idea. Y gracias por todo!!

  • Menos mal que he hecho todo lo que no hiciste para publicar mi novela: De vuelta al inicio. Al leer el título de la entrada me he asustado y he tenido que revisar todo.
    Buen trabajo.

  • Hola Alejandro. te comento mi problema. Acabo de poner mi ebook en PRE venta y veo que las personas que residen fuera de España tienen problemas para reservarlo. Sabes algo del tema sobre como vender en toda la UE incluso más. ¿Es algún parámetro que me he saltado?
    Gracias

    • Alejandro Capparelli

      Hola Ander, creo adivinar que el problema se trata de que esos lectores están accediendo a tu libro a través de la tienda amazon española, en vez de hacerlo a través de la tienda Amazon que les corresponde. Seguramente al enviarles el enlace, compartiste la página de tu libro de amazon.es y por eso no lo pueden comprar desde fuera de España. Para ello, existe una solución que se llama booklinker.net, con la cual creas un enlace que apunta a tu libro y que automáticamente se abre en la tienda amazon que le corresponde al país del lector, esté donde esté. Por ejemplo, si es un latinoamericano, se le abrirá tu libro en amazon.com, en vez de en amazon.es. Un abrazo, espero te sirva.

  • Hola Alejandro, cuando completo la información Fiscalidad del ebook, me asigna un 10 % de impuesto. Que debo hacer para obtener el 5%. Venezuela

    • Alejandro Capparelli

      Hola Dionila, en Venezuela corresponde un 10%, ya que ese es el acuerdo que tienen con USA para la retención de impuestos (al igual que México). De habla hispana, creo que sólo en España corresponde un 5%. Un saludo y mucho éxito!

  • Gracias Alejandro

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